Hoe een echte inhoud te maken die werkt en niet opgeeft in het midden van de weg.

Heb je ooit? Ben van plan om de uiteindelijke contentkalender te doen ... viel ongepast!

De melding klinkt luider ... "Het is tijd om vandaag te posten." Maar bij het openen van het content -kalenderbestand dat aan het begin van de maand elegant was gedaan, bleek dat het leeg was ... ideeën die eerder zijn vermeld, zijn niet meer interessant. Wat betreft de inhoud die vandaag moet worden gepost ... is niet eens begonnen met schrijven! Als je voor het scherm knikt, kan ik zeggen dat je niet de enige bent. Dit is het "gebroken wereldprobleem" van bijna alle inhoud en marketeers. We beginnen de neiging om met indruk te beginnen. Maak een inhoudskalender die vol kleurrijk en ideeën zit. Maar een paar weken verstreken dat de kalender werd verlaten. Werd een gedenkteken voor de bedoeling om de droomzijde niet te bereiken, keerde uiteindelijk terug naar de oorspronkelijke staat, namelijk "Denk aan inhoud dag na dag" verbrandde het werk voor het fornuis totdat het vuur opliep.

Het gevoel van "ga niet door." Het ondermijnt de geest, toch? Het geeft ons het gevoel dat we falen. Kan tijd niet beheren en begon vragen te stellen over uw eigen vaardigheden, in werkelijkheid is het probleem misschien niet altijd "ons", maar misschien vanwege het "systeem" of "tools" die we het gebruiken. "Echt niet kan gebruiken"

Prompt voor illustraties: marketeerafbeeldingen zitten voor de computer die het complexe en rommelige spreadsheetprogramma opende. Plak, verspreid, wanordelijk over een overweldigend en verloren gevoel

Waarom overleeft de "inhoudskalender" meestal niet?

Voordat we een oplossing voor ons gingen vinden om duidelijk te 'chirurgeren', waarom contentkalender dat we van plan zijn zoveel te maken om in korte tijd een 'verlaten kalender' te worden. Het is onvermijdelijk dat deze zaken.

1. Te ingewikkeld totdat ik niet wil openen: we willen vaak een "perfecte" kalender, dus zet alles op statistieken, pilaar, sub-pilaar, trechterfase, trefwoord, CTA om honderd spreadsheet te worden. Ten slotte, wanneer het daadwerkelijk werkt, voelt het "ingewikkeld". Gewoon de status van één stuk bijwerken, nog steeds de laatste 5 minuten uitstellen, het is lui om standaard te openen.

2. Niet in de workflow echte workflow: agenda is prachtig gemaakt. Maar niet verbonden met de tools die het team echt gebruikt of werkt, zoals het team om online of slap te praten, maar de kalender is een andere plek. De update een "last" worden in plaats van deel uit te maken van het werk

3. Gebrek aan flexibiliteit: de marketingwereld is altijd snel! Tegenwoordig kan er nieuws zijn over het virale dat zich aan de trend moet houden. Of heb een dringende promotie van het verkoopteam, maar onze agenda is exact 3 maanden van tevoren gepland. Ga naar het als een groot probleem om alle plannen te ontmantelen. Eindelijk "Laat los." Ga dan weer aan het werk in een specifiek gezicht zoals voorheen.

4. Doe het alleen. Denk alleen. Er is geen deelname: vaak plannen mensen die inhoud plannen. (Misschien ben jij) denk en zet alles succesvol, maar het team wist of nam vanaf het begin niet aan de planning. Wanneer het tijd is om het team daadwerkelijk te werken, kan het doel niet begrijpen of zonder een passie om die inhoud te maken. Maakt het plan moeilijk om te blijven lopen

Het begrijpen van deze "wortels" is de eerste stap om een nieuw systeem te maken dat niet zal instorten zoals voorheen. Het creëren van een goede inhoudshub voor de B2B -business begint ook met de planning.

Prompt voor illustraties: eenvoudige infographic afbeeldingen die 4 belangrijke redenen tonen die ervoor zorgen dat de content -kalender faalt met behulp van pictogrammen zoals pictogram (complex), pictogram (niet -verbonden workflow), harde stenen pictogram. (Niet flexibel), en het pictogram (geen deelname)

Laat het "plan breken" verder ... wat is het ding om te betalen?

Geen echte contentkalender hebben, het gaat niet alleen om "onredelijk", maar het beïnvloedt het bedrijf in een veel diepere dimensie, en dit is de "prijs" die u en de organisatie mogelijk moeten betalen zonder het te weten.

• Het merkimago mist continuïteit: inhoud maken zoals u wilt. Plaats dit verhaal vandaag. Plaats morgen nog een verhaal. Waardoor de stof wordt geëxporteerd naar vignetten die klanten niet in staat zijn om de richting duidelijk vast te leggen of de identiteit van het merk te begrijpen. Autoriteit die moet worden gecreëerd, wordt niet geboren.

• De gouden kansen gemist SEO: SEO is effectief. Vereist inhoudsplanning in een systeem voor het maken van onderwerpclusters en pijlerpagina's om belangrijke zoekwoorden te bezitten. Zou niet kunnen optreden zonder vooraf te plannen, u kunt alleen in staat zijn om trends op korte termijn te content. En mis de mogelijkheid om op de lange termijn verkeer van hoge kwaliteit te creëren

• Het team raakt zonder stroom en duplicaat werk: "Morgen in de middag, doe de avondpost" is de formule van vermoeidheid en burn -out! Het zorgt ervoor dat het team geen tijd heeft om te denken aan creatief werk of in -diepte -strategie. Het kan ook dupliceren omdat niemand het algemene beeld ziet van wie het doet.

• Verlies van kansen voor uitbreiding: als er geen plan is, ziet u niet het algemene beeld van hoe bestaande inhoud kan worden uitgebreid. Leer naar het e-boek, infographic of de video kunt brengen

Deze effecten zijn "kosten van opportunitykosten" die duurder zijn dan verwachte investeringen, creëert vanaf vandaag een goed werkend systeem is de meest waardevolle "het kopen van de toekomst".

Prompt voor illustraties: Graph -afbeeldingen brengen een druppels bedrijfszaken met een klein pictogram over in plaats van verschillende effecten zoals risicovolle merkiconen, SEO -pictogrammen met een dwarsmarkering en het batterijpictogram.

Hoe het "ja" -probleem op te lossen en het uitgangspunt is "eenvoudig".

Het goede nieuws is ... het creëren van een echte en duurzame inhoud die "mogelijk is"! De sleutel is om de weergave te wijzigen van "Documenten maken" naar "een systeem bouwen" dat iedereen in het team klaar is om het echt te gebruiken. Laten we een stap tegelijk beginnen.

Beginnend bij 1: Stel een duidelijk doel (definieer uw doelen)
voordat u een programma opent. Vraag jezelf en het team eerst: "Wat doen we in dit kwartaal?" Om merkbekendheid te creëren? Lood verzamelen? Of om de verkoop te sluiten? Het hebben van een duidelijk doel zal ons helpen beslissingen gemakkelijker te maken om te kiezen welke inhoud eerder.

Begin 2: Kies "kiezen" (kies de juiste tool)
Vergeten de complexe spreadsheet! Momenteel zijn er tools die specifiek voor dit doel zijn ontworpen. Die meestal gemakkelijk te gebruiken is en het algemene beeld ziet

• Goed: Google Sheets/Excel: geschikt voor een klein team of alleen, gemakkelijk te starten, niet ingewikkeld maar moeilijk uit te breiden en niet flexibel.
• Beter: Trello/Asana: meer visual in de vorm van Kanban Board. Zie de status van de taak (te doen, doen, gedaan), geschikt voor projectmanagement.
• Beste: Airtable/Notion: dit is spelverandering! Het is een perfect ingrediënt tussen spreadsheet en database. U kunt veel weergaven maken (agenda, kanban, galerij) en gemakkelijk automatisering verbinden. Probeer de Airtable Sjabloon -contentkalender . Het is geweldig!

Beginnend bij 3: eenvoudige workflowworkflowontwerpen
stellen de werkprocedures in die iedereen begrijpt, zoals zoals

1. Idee -achterstand: alle ruwe ideeën
2. Te doen (deze maand): ideeën kozen ervoor om deze maand te doen
3. In uitvoering: schrijven/ontwerp
4. In Review: Wachten op onderzoek/goedkeuring
5. Klaar om te publiceren: goedgekeurd en wachten op post
6. Gepubliceerd: het bericht is voltooid!

De workflow is duidelijk en niet ingewikkeld. Is het hart van een soepel werk dat Buffer in hun handleiding heeft uitgelegd dat eenvoud Chìa Khóa is.

Beginnend bij 4: Bepaal alleen de "noodzakelijke" informatie (essentiële informatie)
in elke werkkaart. Zet gewoon de informatie die echt nodig is, zoals

• Onderwerpnaam
• Verantwoordelijke persoon (eigenaar)
• Leverdag / -bericht (vervaldatum / publicatiedatum)
• Status (status - volgens workflow)
• Kanalen (kanaal)
• Link naar doc/ontwerp

Gewoon dit genoeg! Alles wat niet nodig is, doe niet alleen in om te rotzooien.

Prompt voor illustraties: het scherm van het AirTable -programma toont het Conban Board. Schoon en gemakkelijk te begrijpen. Met een scroll -kaart van de kolom "In uitvoering" in review "met kleur om inhoud te classificeren

Voorbeelden van het echte ding: wanneer "Agency Contract" het spel omdraait met inhoudskalender.

Ik wil graag een voorbeeld geven van klanten die ook hebben gewerkt. Is een bedrijf dat strategie doet voor bouwactiviteiten, een markt die "droog" lijkt te zijn en erg moeilijk om inhoud te maken

Het oorspronkelijke probleem: er zijn 2 marketingteams. Ze proberen artikelen op de blog te schrijven en op sociale media te posten. Maar niet continu een maand kan 2 artikelen hebben, maar sommige maanden verdwijnen. Vroeger werd de kaart gemaakt in Excel. Nooit geopend. Na 2 weken wist het verkoopteam niet wat de marketing deed. Waardoor het werk niet wordt verbonden

Hoe te gebruiken: we hebben besloten om Excel te verlaten en alles naar Airtable te verplaatsen door een 5 -STep -workflow te maken (idee> Writing> Design> Ready> Gepubliceerd). Laten we een inhoudsidee maken. En geef duidelijk de "eigenaar" van elke inhoud op

Resultaten: In het eerste kwartaal kunnen ze elke week consequent kwaliteitsinhoud (case study -artikelen en aannemers) produceren. Het verkoopteam kan die artikelen naar klanten sturen om geloofwaardigheid op te bouwen. En nog belangrijker, het verkeer van de organische zoekopdracht nam met 40% toe omdat ze in staat waren om inhoud te plannen en te maken die voldoet aan de behoeften van wat klanten continu kunnen zoeken. Het team voelde zich zelf beter omdat hij het algemene beeld zag en niet langer onderaan hoefde te werken. Dit is de kracht van het hebben van een goed "systeem".

Prompt voor illustraties: voor en na vergelijk de linkerkant is een Excel -kalender die de rechterkant van het dashboard verlaten in een vliegtafel die er levendig uitziet. Met een grafiek met een prachtig verkeer

Wilt u volgen? Checklist begint onmiddellijk te gebruiken!

Lees hier, je wilt proberen een inhoudskalender te maken bij "Real Work", toch? Je hoeft niet te wachten! Ik vertel het als een checklist die je kunt volgen onmiddellijk na het lezen van dit artikel.

Stap 1: Sjabloon kopiëren (5 minuten).
U hoeft niet te worden herboren vanuit het centrum! Klik hier om AirTable Content -kalendersjabloon . (Als er nog geen account is, solliciteer eerst eerst)

Stap 2: Status (10 minuten) aanpassen
aan de sjabloon die u kopieert en de naam van de kolom "Status" aanpast die overeenkomt met de workflow die u denkt te gebruiken met uw team. Kan gemakkelijk beginnen, gewoon idee -> in uitvoering -> gepubliceerd

Stap 3: Brainstormbijeenkomst (45 minuten)
Maak een afspraak voor uw team (of als u het alleen doet, geef uzelf tijd) 45 minuten om te brainstormen, vindt u inhoudsideeën voor "1 maand" alleen! Plan niet te ver. Schrijf alle ideeën in de kolom "Idea Backlog"

Stap 4: Kies en wijs (toewijzen (15 minuten)
uit alle ideeën laat het team helpen stemmen. Selecteer 4-5. Het beste idee om te doen in de eerste maand. Sleep vervolgens de kaart naar de "To Do" -kolom met "eigenaar" en "vervaldatum" duidelijk.

Stap 5: Stel een terugkerende vergadering (5 minuten)
in uw agenda. Maak vervolgens elke week of om de 2 weken een afspraak met "content-sync-up". Het duurt slechts 15-30 minuten om de voortgang bij te werken en problemen samen op te lossen. Als je dit doet, zal je je "leven" helpen en niet verlaten.

Alleen dit, je hebt het begin van een sterk content -kalendersysteem en klaar om met je team te groeien.

Prompt voor illustraties: mooie checklistafbeeldingen, gemakkelijk te begrijpen, met 5 stappen om een inhoudskalender te starten met pictogrammen in elk item, zoals kopie -pictogrammen, verstelbare pictogrammen, pictogrammen, lichtstormen en pictogrammen.

Vragen die mensen de neiging hebben zich af te vragen (en het antwoord om alle problemen op te ruimen)

Ik verzamel vragen die vaak worden gehoord. Wat betreft de inhoudskalender, kom hier te antwoorden.

V1: Hoe lang moet u van tevoren inhoud plannen? 1 maand, 3 maanden of 1 jaar?
A: Voor het net dat net is begonnen, raad ik aan om te beginnen bij 1 maand eerder. Het maakt het plan om te beheren. Niet te eng en flexibel genoeg om te worden aangepast wanneer u de weg begint te gaan en meer informatie te hebben, geleidelijk uit te breiden in driemaandelijks (3 maanden), is het nog steeds niet laat. Planning voor het hele jaar kan geschikt zijn voor grote campagnes. Maar niet elke dag niet geschikt voor normaal werk

V2: Als alleen werkt (solo -marketeer/maker), is het dan nodig om inhoudskalender te hebben?
A: Het is absoluut noodzakelijk! Misschien zelfs belangrijker dan het grote team, omdat je alles hebt dat een kalender heeft, helpt je veel beter te prioriteren. Het is een hulpmiddel dat helpt "je gedachten te verminderen", zodat je niet elke dag hoeft te denken en dat "wat je vandaag moet posten?" En help u het algemene beeld te zien dat u uw merk voor uw merk maakt.

V3: Onderweg, als er nieuwe ideeën zijn of het nieuws van het virale ingevoegde, wat moet ik dan doen?
A: Dit is de reden die we hebben. "Flexibiliteit"! Om een kolom of ruimte te maken voor "Idea Backlog" of "Quick Wins" in uw agenda. Wanneer het idee wordt ingevoegd, plaatst u het daar eerst. Kom dan met het team beoordelen dat dit idee belangrijk en dringend genoeg is om "de wachtrij in te halen". Het werk gepland of niet, zo ja, schakel gewoon de kaart. Het is niet nodig om alle plannen te ontmantelen.

V4: Hoe kan ik het team ermee instemmen om de inhoudskalender te gebruiken die we hebben gemaakt?
A: 1. Laat ze in het begin deelnemen: denk niet alleen, doe het alleen, maar om samen de hersenen, brainstormen en de ontwerpworkflow te organiseren. 2. Maak het het gemakkelijkst: snijd alle onnodige dingen. Alleen de echt belangrijke informatie achterlaten. 3. Maak er een werkcentrum van: probeer de status van de kalender te praten en te verwijzen op altijd in verschillende vergaderingen. Zodat iedereen gewend is het te gebruiken als de belangrijkste bron

Prompt voor illustraties: Q & A -stijlafbeeldingen die er schoon uitzien, pictogrammen, afbeeldingen, vragen en antwoorden hebben. Met een foto van een vriendelijke en deskundige persoon om advies te geven

Het is tijd om de "intentie" te veranderen in "consistentie".

Op dit moment geloof ik dat je die maken van een echte contentkalender kunt zien. Het is niet altijd een kwestie van "ijver" of "stalen discipline", maar het is om "intelligent systeem" waarmee we gemakkelijker en continu kunnen werken

Het belangrijke hart dat ik zou willen verlaten, is "Begin klein, blijf flexibel en maak er een gewoonte van." Probeer niet een perfect systeem te maken vanaf de eerste dag. Maar begin met het kleinste en gemakkelijkst te hanteren eerst en ontwikkel het vervolgens geleidelijk met uw team. De inhoudskalender is geen Schrift die elke letter moet volgen. Maar het is een flexibele navigatiekaart en is klaar om de situatie te veranderen

Vandaag heb je zowel begrip, tools als checklist die klaar zijn om te doen. Laat het niet alleen de "kennis" zijn die is gelezen en doorgegeven. Probeer deze week 1 uur te nemen. Begin de checklist te volgen die ik heb gegeven. U zult merken dat de productie van inhoud consequent en die kwaliteit ... niet meer moeilijk is!

Het hebben van een goede en consistente inhoud is een belangrijke basis voor online identiteit. Die rechtstreeks invloed hebben op de geloofwaardigheid en de verkoop van het bedrijf. Het hebben van een website die goed is ontworpen om die inhoud te ondersteunen, het is een andere belangrijke puzzel die uw strategie perfect zal helpen.

Prompt voor illustraties: inspirerende afbeeldingen tonen de route vanaf het begin (klein lamppictogram) werd geleidelijk een duidelijk pad en ging naar het doelwit. (Het trofee -pictogram) met een kalender als een straat die zich uitstrekt

‍