Airtable for Content Operations: All Workflow Management op één plek

"Stop chaotisch!" Beheer de inhoudsbewerkingen met een PRO met de enige AirTable.

Festival, marketeers of ondernemers hebben dit symptoom ooit ervaren? Goede inhoudsideeën vol notebooks, Google Docs -bestanden of in de chatgroep totdat u het niet kunt vinden ... Het schema op Google Sheets is nooit eenmaal bijgewerkt ... Ik weet niet zeker welk artikel is geschreven. Wie is de persoon die verantwoordelijk is ... Eindelijk, het werk dat het plan is verbroken, het is geen houding. De kwaliteit van de inhoud slingert heen en weer.

Als je knikt ... je komt dit probleem niet alleen tegen. Dit is de "chaos" van de inhoud in een tijdperk waarin alles snel moet zijn. Maar de tools waren verspreid in verschillende richtingen en het is de stille persoon die elke dag zowel de tijd als de efficiëntie van uw team bijt

[Prompt ter illustratie]

De foto van het rommelige en chaotische bureau heeft alle post-on. Het computerscherm opent de Google Sheets, Trello, Slack, Google Documenten. Brengt verwarring en verspreide informatie over

Waarom is het inhoudsteam "verslaafd aan RAM"?

Dit probleem wordt niet veroorzaakt door uw team "niet goed" of "niet ijverig". Maar de oorsprong ervan wordt veroorzaakt door het feit dat we proberen te gebruiken "de tools die niet zijn gemaakt om samen te werken" komen om complexe problemen op te lossen. Voorstellen:

• Ideeën: op Google Keep, Notebook of tekst in Slack
• Contentkalender: in Google Sheets of Google Agenda
• Opdracht en volg -Up (taakbeheer): in Trello of Asana
• Draft -bestand (concepten): in Google Documenten
• Communicatie: praat in Slack of Line

Zodra alles is gescheiden, zijn de "gegevens" niet verbonden. Om erachter te komen dat het artikel A een plan heeft om vrijdag te worden gedateerd. Wie schrijft nu en waar is het bestand? Werd een kwestie die tijd kost om te zoeken in plaats van daadwerkelijk te werken, wordt "silo -effect" genoemd of werkt als iemand. Dat is de belangrijkste oorzaak die workflow struikelt en gemakkelijk fouten veroorzaakt

[Prompt ter illustratie]

INTHOPRAFT toont pictogrammen van verschillende gereedschappen (vellen, documenten, slap, trello) afzonderlijk. En had een pijl die heen en weer wijst in het midden, er is een groot vraagteken. Overbreng het werk zonder het centrum

Als het laten doorgaan met deze "chaos", wat gebeurt er dan?

Het "vignet" werkt zonder een duidelijk centrum. Het heeft meer negatieve effecten dan alleen prikkelbaarheid, maar het zijn de "kosten" die uw bedrijf op de lange termijn moet betalen:

• Verspilling van tijd met werk: in plaats van de hersenen te gebruiken om goede inhoud te creëren, moest het team tijd verspillen met de vraag "Waar is de klus?" "Waar is het bestand?"
• Ongelijke inhoudskwaliteit: wanneer er geen beoordelingsproces (beoordeling) is dat de inhoud van de inhoud maakt. Gebrek aan eenheid
• Burnout: verwarring en ineffectiviteit in het werk is een belangrijke reden voor het team om zich moe en ontmoedigd te voelen.
• Gemiste zakelijke kansen: inhoud die moet worden vrijgegeven om de trend of campagne te accepteren om in te halen. Resulterend in helaas verliezende kansen in de concurrentie
• De resultaten zijn niet waar: wanneer de gegevens verspreid zijn om te analyseren wat voor soort inhoud effectief is of het proces van het hebben van een bottleneckprobleem ten slotte erg moeilijk is, moet u blijven werken volgens "gevoelens", geen "informatie"

Dit alles heeft direct invloed op de ROI van de contentmarketing en kan het maken van B2B -contenthub om klanten aan te trekken.

[Prompt ter illustratie]

De grafiek toont "de efficiëntie" en "de aanmoediging van het team" wordt gekelderd met een horlogepictogram (tijd), geld (kosten) en de kracht die momenteel is uitgeschakeld.

De oplossing is "Airtable": bouw een inhoudsactiviteiten op één plek.

De meest directe oplossing is om de wanden van verschillende gereedschappen te breken en een "enkele bron van waarheid" te creëren. De Airtable is een hulpmiddel dat dit probleem perfect aan de orde stelt.

Wat is een airtable? Stel je voor dat het de "Google Sheets zijn die medicijnen nemen om de energie te vergroten." Maar krachtig zoals database, waardoor we:

• Verzamel alle gegevens: uit ideeën, werkschema's, verantwoordelijke mensen, status, trefwoord, tot werkbestanden en prestaties.
• Pas de weergave indien nodig aan: één set gegevens, maar kan naar vele hoeken kijken, zoals kalenderweergave, om het plan, Kanban View, te zien om de werkstatus, galerijweergave (galerijweergave) te zien om de inhoud te zien.
• Relaties creëren. Informatie geven: kan gegevens tussen de tabel verbinden, zoals het eenvoudig verbinden van het "idee" met de tabel met "content" kalender.
• Kan in realtime samenwerken: iedereen in het team ziet altijd dezelfde set en de meeste update.

Het beste startpunt is om te accepteren dat het oorspronkelijke systeem niet werkt. En besloot om het "nieuw" commandocentrum te maken met AirTable, wat zal helpen om een echte content -kalender te maken, werd onmiddellijk gemakkelijker

[Prompt ter illustratie]

De afbeelding van het Airtable -logo in het midden en er is een lijn die verbinding maakt met verschillende pictogrammen. Dat is een systematisch systeem, zoals agenda, grafieken, takenlijst, documentbestanden die het centrum zijn dat alles systematisch met elkaar verbindt.

Echt voorbeeld: van de "chaotische" inhoud tot "content productie -machines" met Airtable

Eén technisch startup -bedrijf heeft alle chaos ervaren die is verteld. Het 5 marketingteam beheert 15 inhoud per maand, zowel artikelen, video's als sociale media met Google Sheets en Trello. Ze hebben de neiging om regelmatig te missen, de berichten die communiceren zijn niet consistent en contentmanager neemt bijna 40% van het werk en coördineert en coördineert.

De missie om te draaien: ze besloten om alle content -operatiesystemen op de Airtable te verplaatsen door een basis (zoals een werkbestand) als centrum te maken.

• Voordat Airtable wordt gebruikt: het werkschema bevindt zich in vellen, taakkaart in Trello, het werkbestand is in de drive, gesproken over alles in Slack. Gegevens komen niet overeen
• Na het gebruik van AirTable: maak een tabel "Content Pipeline" met alles op één plek: Statusnaam (IDEE, in programma, beoordeling, gepubliceerd), uitgever, publicatie, kanalen en links naar alle Google Docs -bestanden in hetzelfde team vanuit één scherm.

Verbazingwekkende resultaten: binnen 3 maanden kan het team de productie van maximaal 20 stuks per maand verhogen (33%verhoogd) met hetzelfde teamteam. De deadline die ik vroeger miste, is niet langer. De kwaliteit van het werk is beter omdat er duidelijke beoordelingen zijn en belangrijker nog. Content Manager heeft meer tijd om strategieën te plannen. Dit is de kracht van het hebben van een geordend systeem. Wat een belangrijke basis is van PSEO -motor die duurzame resultaten kan opleveren

[Prompt ter illustratie]

De foto van de voorafgaande hand wordt vergeleken met de workflow van de zijstroom. De nazijde is een vliegtabiel scherm met de Organban Board en Kalenderweergave die netjes is. Met een grafiek met een hogere uitgang (uitgang)

Wil je volgen, hoe te beginnen? (CheckList maakt onmiddellijk Content Hub op de AirTable -versie)

Je hoeft niet te wachten! U kunt direct beginnen met het bouwen van uw eigen inhoud met een gratis airtable -plan. Probeer deze eenvoudige stappen te volgen:

1. Inhoudspijplijn:
   • Ga naar de Airtable Marketing -sjablonen en selecteer een vergelijkbare sjabloon of maak een nieuwe kras.
   • Maak veld (kolom) dat nodig is:
     • Inhoudstitel (korte tekst): titeltitel
     • Status (Single Select): Werkstatus zoals 🎯 Idee, ✍️ In uitvoering, 👀 In review, ✅ Gepubliceerd, ⛔️ Geannuleerd
     • Inhoudstype (single select): inhoudstypen zoals blog, video, sociale post
     • Auteur (gebruiker): de belangrijkste persoon
     • Vervaldatum (datum): de eerste leverdatum
     • Publiceerdatum (datum): de werkelijke datum
     • Sleutelwoorden (lange tekst): de belangrijkste zoekterm die in het artikel wordt gebruikt.
     • Asset (bijlage): voor het bijvoegen van afbeeldingen of andere bestanden
     • URL (URL): link van de inhoud na publicatie
2. Creëer de juiste weergaven voor het team:
   • Kalenderweergave: klik op "CREATE"> "ALGENDER" en kies "Datum publiceren" als een datumveld. Dit is uw inhoudskalender.
   • Kanban -weergave: klik op "Maken"> "Kanban" en selecteer "Groep voor status" om de stroom van werk zoals Trello te zien.
   • Mijn takenweergave: maak een nieuwe rasterweergave met de naam "Mijn taken" en filter tonen alleen het record bij "Auteur is (huidige gebruiker)" zodat elke persoon alleen zijn eigen werk kan zien.
3. Begin met gebruiken en verbeteren: breng al uw ideeën en plannen in deze basis en begin met het team te gebruiken. Of is er een stap die een duidelijke teamstructuur Zal de divisie werkzaamheden in Airtable efficiënter helpen

[Prompt ter illustratie]

GIF -afbeeldingen of korte video's met verschillende weergaven van verschillende weergaven in Airtable vanuit het rasterweergave, wijzigen naar kalenderweergave en slepen kaarten in Kanban View om het daadwerkelijke gebruik te zien.

Vragen die mensen zich meestal afvragen (alle twijfels over Airtable vrijmaken)

Vraag: Ziet het er veel ingewikkelder uit dan Google Sheets? Bang om niet te worden beantwoord: in het begin voelt het als Google Sheets die er moderner uitzien. Maar de ware kracht is een verscheidenheid aan "veldtype" (zoals gebruiker, bijlage, single select) en "weergaven" die kunnen worden aangepast. Als u begint met een eenvoudige sjabloon en eerst de basisfunctie gebruikt, is het team niet moeilijk aan te passen. Het voordeel is dat het met het team kan groeien. Wanneer u meer complexe vaardigheden wilt, leer dan meer. Vraag: Moet beginnen met plan. Geld verliezen of niet? Antwoord: Niet nodig! Het vrije plan van de Airtable is krachtig en zeer voldoende. Voor een klein tot middelste team om een content -operatiesysteem te maken, krijgt u eerst alle hoofdfuncties gratis totdat u het gevoel hebt dat u meer geavanceerde functies wilt (zoals complex of extensie) en vervolgens upgrades overweegt. Vraag : Is het verbonden met andere tools die we al gebruiken? Google Drive of Slack? In de body die kan worden ingesteld om kennisgeving naar SLACK te verzenden wanneer de werkstatus verandert of een map op Google Drive automatisch maakt, waardoor het een centrum is dat verbinding maakt met andere tools. Soepel helpt om het proces van duplicatie veel te verminderen, lees meer op het voordeel van de inhoud ops om het overzicht van dit ecosysteem te begrijpen.

[Prompt ter illustratie]

Grote vraagpictogramafbeelding en het heldere antwoord verschijnt naast het Airtable, Google Sheets en Slack -logo om de vergelijking en verbinding over te brengen.

Samenvatting: verander de chaos in "uitleg" met Airtable

De inhoud van vandaag gaat niet alleen over creativiteit. Maar is het management "fabriek" het meest effectief waardoor uw team verstrikt kan raken in de chaos van de verspreide tool. Is als een goede grondstof, maar zonder een ordelijke keuken

AirTable is niet alleen "een ander hulpmiddel", maar het is om het "denken" en "nieuwe werkmethoden" te veranderen. Het geeft "keukens" die systematisch en krachtig zijn voor uw team. Laat iedereen hetzelfde beeld zien verminderen fouten verminderen de tijdloze tijd en ontgrendel het team om hersenkracht te gebruiken om inhoud te maken die bedrijfsresultaten volledig oplevert

Wacht niet tot de chaos het potentieel van uw team meer ondermijnt. Het is tijd om van chaos een voordeel in de competitie te maken. Begin met het bouwen van uw commandocentrum voor contentoperaties met Airtable vanaf vandaag!

Als uw organisatie een sterk digitaal systeem wil plaatsen, niet alleen contentactiviteiten, maar ook het hebben van een moderne organisatiewebsite en een belangrijke basis van groei is, probeer dan onze experts te raadplegen om een oplossing te creëren die aan uw bedrijf voldoet.

[Prompt ter illustratie]

De afbeelding van het 3-4-team staat op het dashboard op een groot scherm dat de gegevens uit de Airtable laat zien. Iedereen ziet er glimlachend en zelfverzekerd uit. Brengt efficiënt en succesvol samenwerken

‍