Automatiseringsmarketing met N8N: hoe kunt u tijd besparen op uw werk?

Heb je ooit? De tijd is de hele dag voorbij met het zitten en kopiëren van de klantinformatie in het systeem.

Voor de MKB -bedrijfseigenaar of een paar marketingteams zijn deze afbeeldingen waarschijnlijk bekend ... het nieuwe meldingsgeluid van Facebook Lead -advertenties luider. U moet zich haasten om het werk vooraan te stoppen. Schakel het scherm naar de pagina Advertentiebeheer. Download het CSV -bestand. Open het bestand, kopieer de naam, e -mail, telefoonnummer en zet op Google Sheets, open vervolgens het CRM -programma om een nieuwe deal te maken en moet ook een welkomstmail sturen om klanten opnieuw te verwelkomen ... dit alles voor alleen "alleen". Kun je je voorstellen dat als de campagne op een dag opkomt? U zult herhaaldelijk tijd moeten verspillen met het werk. Hoeveel is dit? Dit is een klassiek probleem dat de tijd en energie heeft gestolen die u moet gebruiken om nieuwe marketingstrategieën te bedenken tot de prompt. Voor illustraties: de foto van een werknemer zit in de tempels voor het computerscherm dat veel programma's opent (zoals Facebook, Google Sheets, E -mail) en heeft een pijl om heen en weer te slepen Brengt verwarring en duplicaatwerk over

Waarom zitten we nog steeds vast in het "handmatige" paleis?

Het probleem van dubbele werk en deze keer gebeurt niet omdat u niet goed bent op het werk. Maar de wortels komen vaak uit "siled systems". Simpel gezegd, de programma's of applicaties die we elke dag gebruiken "Praat met elkaar, weet niet over" informatie uit de app, zoals niet in staat zijn om een andere app automatisch te kunnen uitvoeren, waardoor "mensen" in plaats daarvan een intermediair worden om de gegevens te verbinden.

De belangrijkste reden is:

• Gebruik te veel tools: we hebben een app voor het fotograferen, apps voor klantgegevens (CRM), apps voor e -mail, app voor het team (chat), die allemaal uit verschillende kampen komen en niet zijn ontworpen om vanaf het begin samen te werken.
• Budgetbeperkingen: alles-in-één marketingplatform dat alles op één plek verbindt. Meestal is de prijs te hoog voor het MKB -bedrijf om te hanteren
• Gebrek aan technische kennis: het idee dat "het automatische systeem moeilijk is en alleen moet worden geschreven." Veel mensen durven niet te beginnen. En blijf op dezelfde manier werken

Deze whirlpool zorgt ervoor dat we de meest waardevolle middelen verliezen, dat wil zeggen "tijd" en is ook het begin van de creatie. Websites en systemen die klaar zijn voor groei zijn moeilijker.

‍

Als het overgaat ... verspil niet alleen tijd, maar de "kans" die verloren is gegaan

Het toestaan van uw team kan herhaaldelijk in de handmatige taak worden verstrikt, heeft geen invloed op het personeel dat moe of verveeld is. Maar het heeft direct invloed op de bedrijfsgroei die zich voorstelt:

• Langzaam reageren: er is een statistieken dat de mogelijkheid om de verkoop te sluiten meerdere keren zal worden verminderd. Als u later dan 5 minuten contact opneemt, moet u zelf zitten en de informatie verplaatsen. Het kan betekenen dat het verliezen van die klant aan een snellere concurrent.
• Fouten van de menselijke fout: om de gegevens herhaaldelijk te kopiëren. Er is een grote kans op fouten zoals het typen van e -mail, onjuist, het toevoegen van het telefoonnummer van een persoon. Die de relatie met de klant en de geloofwaardigheid van het merk beschadigt
• Verouderde gegevens: CRM -klantinformatie is mogelijk niet de nieuwste informatie. Omdat het team op de tijd heeft bijgewerkt, wat resulteerde in de analyse of marketingplanning volledig
• Niet zichtbare kosten: de tijd van het team dat u betaalt is salaris. Gebruikt voor werk dat niet wordt toegevoegd in plaats van te worden gebruikt met het maken van nieuwe campagnes of goed voor klanten zorgen
• De Opportunity Upsell/Cross-Sell verloor: omdat er geen automatisch systeem is om informatie of promoties te verzenden die voor elke klant op het juiste moment geschikt zijn. Maakt u de mogelijkheid om de verkoop helaas te verhogen

Dit alles is "kosten van kansen" die uw bedrijf elke dag betaalt. En is een belangrijk obstakel voor effectief systeem voor leadgeneratie

‍

De oplossing is hier! Maak kennis met "N8N", een goede assistent om elke app te verbinden om over te praten

De oplossing van dit probleem is "workflowautomatisering" of het maken van een automatisch proces. En de tools die vandaag onze held zullen zijn, zijn N8N (gelezen als N-AT-N) .

Wat is n8n? Spreken in het gemakkelijkste begrip. N8N is de "digitale lijm" die verschillende applicaties verbindt. Dat u gebruikt (zoals Facebook, Google Sheets, Slack, Gmail, Trello) om informatie te kunnen verzenden en te werken volgens de instructies die u automatisch hebt geplaatst. Met het onderscheidende kenmerk:

• Is een open-source: hoge flexibiliteit kan op uw eigen server (zelfhost) worden geïnstalleerd voor privacy en kosteneffectieve kosten.
• Visuele workflow-editor: u kunt "knooppunt" drag, een vertegenwoordiger van elke app. Maak vervolgens verbinding met de lijn om de workflow "workflow" te maken.
• Kan verbinding maken met een variëteit: er zijn meer dan 350+ populaire apps voor apps en kunnen ook verbinding maken met andere apps. Duizenden via de SO -aangedreven webhook of API.
• Meer de moeite waard: vergeleken met andere tools in de N8N -markt zijn er vaak goedkopere kosten. Vooral als je veel werk hebt

En waar zal het beginnen? De eenvoudigste ... laat je proberen het werk op te sommen dat jij of het team herhaaldelijk het meest en de meest saaie er uitkwam. Dat is het beste startpunt om uw eerste workflow te maken.

‍

Voorbeelden van het echte ding: online winkels gebruiken N8N om de omzet met 15%te verhogen.

Om duidelijker te zien, laten we eens kijken naar het geval van "Khun A", de eigenaar van de handgemaakte winkel online. Dat kan saaie banen veranderen in automatische marketingtools

Pijnpunt: Elke keer dat er een nieuwe bestelling in de Shopify komt, moet Khun A tijd verspillen aan het invoeren, de naam en e -mail van de klant kopiëren. Om aan de lijst met MailChimp te worden toegevoegd voor het verzenden van nieuwsbrieven en ook meer moeten toevoegen op Google Sheets om de dagelijkse verkoop te maken, soms worden er niet op tijd veel bestellingen gedaan of gedropt. Waardoor nieuwe klanten geen e -mail ontvangen om onmiddellijk te verwelkomen

Hoe op te lossen met N8N (oplossing): een N8N -expert gegeven om 1 workflow te creëren, die als volgt werkt:

Trigger: wanneer een "nieuwe bestelling" plaatsvindt in Shopify ...

Actie 1: ... Geef "ADD/UPDATE SUBRIBREE" onmiddellijk in de MailChimp met tag "Nieuwe klant"

Actie 2: ... vervolgens "Nieuwe rijinformatie toevoegen" in Google Sheets door het bestelnummer, de klantnaam en de verkoop automatisch te trekken.

Het resultaat (succes): na het activeren van deze workflow is Khun A meer dan 5 uur per week. Maar belangrijker is dat elke nieuwe klant een welkomstmail ontvangt met kortingen voor de volgende aankoop. "Onmiddellijk" na een succesvolle bestelling. Resulterend in een klant die de korting terugbrengt om in de eerste maand tot 15% te kopen. Dit is een duidelijk voorbeeld van het veranderen van routine in een zakelijke kans.

Wat wil je doen? Probeer uw eerste workflow in 5 stappen te maken.

Lees hier veel mensen willen proberen hun eigen workflow te creëren, toch? Laten we eens kijken naar een voorbeeld van automatische systeemcreatie voor "nieuwe leider waarschuwing in Slack", wat een heel vaak gebruikte zaak is.

1. Workflow in het hoofd trekken: duidelijk bepaald wat we willen doen.
   Trigger (stimulator):
   wanneer iemand het formulier (zoals contactformulier 7, elementor -formulier) invult .
2. Installeer het trigger -knooppunt: op de canvas -pagina van N8N, laat u beginnen met het knooppunt "Webhook". Dit knooppunt maakt een unieke URL. U plaatst deze URL in het "Webhok" -kanaal van de Inherenites op uw website.
3. Actieknooppunt toevoegen: klik op de positieve markering (+) en zoek naar de "Slack" en sleep deze vervolgens naar de webhok -knooppunten. Sluit uw Slack -account aan door de API -gegevens toe te voegen.
4. Gegevens koppelen (toewijzing): deze stap is het belangrijkste. U moet de N8N vertellen die de informatie uit het formulier zal plaatsen om in het tekstbericht te plaatsen, zoals
   - in het berichtkanaal van Slack Node, typt u het bericht dat "Er is een nieuwe lead! Naam: [Drag de 'naam' van WebHook Mang], e -mail: [Drag de 'e -mail' van de webhook.
5. Activeer en test (activeren en test): druk op de knop "Actief" in de rechterbovenhoek van de N8N zodat de workflow werkt en probeer het formulier op uw webpagina in te vullen. Als alles correct is ingesteld, moet u het meldingsbericht zien dat onmiddellijk in de speling is gestuiterd!

Alleen dit kunt u een systeem maken. Automatisch waarschuwingen, waardoor uw verkoopteam geen belangrijke gelegenheden meer mist.

‍

Vragen die mensen de neiging hebben zich af te vragen (FAQ) over N8N

U begrijpt dus meer vertrouwen in het gebruik van N8N. Ik heb een gemeenschappelijke vraag samengesteld. Komen antwoorden om hier te verdwijnen.

Q1: N8N en Zapier zijn verschillend? Welke is beter?
A: Er is geen 100% beter, afhankelijk van de vraag naar Zapier. Het is beroemd om eenvoudig en heeft veel apps om verbinding te maken. Geschikt voor beginners die geen complexiteit nodig hebben. N8N is een open-source die een hogere flexibiliteit biedt, in staat is om zelf te fasheren om de gegevens zelf te beheersen en op de lange termijn beter geld te besparen. Geschikt voor mensen die willen aanpassen in -DeTTH of een ontwikkelaar in het team willen hebben.

V2: Moet u een code schrijven om N8N te gebruiken?
A: Voor algemene workflow die geprefabriceerde knooppunten gebruikt, hoeft u "de code helemaal niet te schrijven". Kan slepen en plaatsen en het scherm instellen. Maar als u iets heel ingewikkeld wilt doen, zoals speciaal informatiebeheer, zal het kennen van het basis JavaScript helpen het vermogen van de N8N om enorm te ontgrendelen via het codeknooppunt te ontgrendelen.

V3: Wat is WebHook? Waarom gebruiken?
A: Stel je voor dat de webhook "deurdeur" is. Wanneer iemand (informatie) aan de voorkant van het huis (app) komt, zal hij op de bel drukken (een webhook stuurt) om te signaleren om mensen in het huis (app) te vertellen dat er gasten zijn! Het is de methode dat de toepassing elkaar in een realtime "waarschuwt" zodra er iets is gebeurd. Maakt het werk automatisch, snel en effectief

V4: Is het veilig om N8N te gebruiken? Zal de informatie lekken of niet?
A: N8N geeft veel belang aan de beveiliging. Boekere informatie of verschillende verbindingen worden altijd gecodeerd als u de cloudversie gebruikt, N8N heeft sterke beveiligingsmaatregelen. Maar als u zelfhost kiest, is de beveiliging van de server in uw eigen verantwoordelijkheid. Dat is een goede zaak voor bedrijven die in totaal 100% gegevens willen besturen

‍

Werk niet meer als een robot en laat het "systeem" voor u werken.

Op dit moment geloof ik dat jullie allemaal kunnen zien dat marketingautomatisering met tools zoals N8N niet verre of ingewikkeld is zoals verwacht. Het is de "overleving" van het MKB -bedrijf in het digitale tijdperk dat u en het team zal helpen om te ontsnappen aan het saaie dubbele werk. En hebben tijd om zich te concentreren op werk dat echt zaken creëert

Investering is effectief om vandaag automatische workflow te creëren. Lijkt misschien een verhoogde baan, maar langetermijnresultaten die zowel de tijd die de tijd hebben verminderd, zijn de meerdere fouten en de toegenomen zakelijke kansen "zeker waard"

Het is tijd om te veranderen van werken hard om slim te werken (werk slim). Laat uw zakelijke kansen niet vallen vanwege het woord "geen tijd". Start het dubbele werk in uw organisatie en laat N8N uw belangrijke assistent worden van vandaag!

Als u de kans ziet, maar niet zeker weet hoe u een complexe workflow kunt maken of wilt maken voor websiteontwikkeling en systeem voor MKB , met name ons expertteam bij Vision X Brain, met advies- en installatiediensten voor N8N -automatisering om uw bedrijf 10 keer sneller te helpen werken. Raadpleeg ons! Prompt voor illustraties: inspirerende afbeeldingen die bedrijfseigenaren comfortabel laten staan en de vinger naar het scherm wijzen die de grafiek toont met een robotachtergrond, documenten en e -mails beantwoorden in plaats daarvan dubbele werkopdrachten naar het automatische systeem overbrengen om te beheren

‍